В наши дни уже невозможно представить коммерческую фирму, которая не проводила бы различные ивент-мероприятия, пусть и небольших масштабов. Такие встречи организовываются для привлечения внимания публики к товару, раскрутки бренда и для оповещения народа о предстоящих акциях, например. Но не у всех есть время на самостоятельную организацию ивент-события. Здесь на помощь придет ивент агентство в Киеве. Исходя из наших навыков, мы знаем, что важно для любого ивент-мероприятия.

Главные моменты

Чтобы запланированная встреча прошла без проблем, необходимо уделить особое внимание следующим составляющим встречи:

1. основной задаче – донесение идеи проведения мероприятия до публики. Независимо от цели проведения (флеш-моб, политическая акция, раскрутка товара или услуги) еще важно, чтобы идея была правильно воспринята аудиторией. Ведь происходит цепная реакция, уже в дальнейшем идея будет раскручиваться непосредственно самими участниками ивента. Поэтому важно сформировать идею в кратком тезисе с несколькими ключевыми словами или фразами. Можно воспользоваться лозунгами;

2. выдерживанию принципов. В зависимости от цели события, возможно, понадобится пригласить представителей национальных меньшинств. А при возникновении конфликтных ситуаций, следует проявить толерантность и сдержанную, адекватную и не агрессивную реакцию на устранение разногласий;

3. охватите максимум публики. Важно, чтобы гости были вовлечены в процесс встречи. Поэтому к мероприятию необходимо тщательно и спланировано готовиться;

4. работе с прессой и СМИ. Как известно пресса любит каверзные ситуации, провокационные ответы и вопросы. Поэтому организаторам следует тщательно подготовиться к тому, что в любой момент придется предоставить информацию о мероприятии или о проблеме, которая обсуждается. Ответить необходимо ярко, полно и с приведением фактов и цифр. Нужно быть готовым к тому, что у любого из докладчиков могут взять интервью. Поэтому организаторам важно помнить про хороший фидбек.

Планируя мероприятие важно уделить внимание всем мелочам и тщательно все спланировать. Только так намеченная встреча пройдет успешно. Профессиональная команда специалистов нашей компании emice.com.ua знает все нюансы грамотно организации и проведения мероприятия. За наши плечами многолетний опыт работы, и сотни довольных клиентов.