Штрих-коди присутні практично на всіх товарах, що випускаються та продаються. Їх можна зустріти на:
- продуктах харчування;
- побутовій техніці;
- інструментах;
- запчастинах;
- спеціальному обладнанні і таке інше.
Без них черги на касах у супермаркетах були б нескінченними, а інвентація на сучасних складах потребувала б на довгий час задіяти весь персонал підприємства.
Це найпопулярніша форма автоматичної ідентифікації:
- товарів;
- матеріалів;
- напівфабрикатів;
- основних засобів та навіть документів.
Використання електронного маркування для регулювання товарообігу: можливості та функції
Штрих-коди значно скорочують час приходу та відпустки зі складу. Для роботи зі штрих-кодами використовується спеціалізоване обладнання та програмне забезпечення, яке відповідає за їх:
- Створення.
- Зчитування.
- Обробку у автоматичній системі обліку.
Основні переваги застосування та штрих-кодів, насамперед у торгівлі та складському господарстві — це:
- Прискорення процесів – можливість зробите більше за менший час.
- Зниження ризику помилок – уникнення помилок, пов'язаних з людським фактором.
- Автоматизація операцій – машина не втомлюється, не помиляється та не відпрошується з роботи.
- Простота друку – ви можете швидко та легко роздрукувати штрих-код.
- Низька ціна на етикетки, принтери та сканери штрих-кодів дозволить швидко окупити інвестиції.
Варто також відзначити багатий функціонал сучасних автоматизованих облікових платформ, який дозволяє використовувати переваги маркування ще більш повно.
Облік товарів під час інвентаризації за допомогою штрихкодування
Переваги технології електронного маркування товарів та виробів особливо привабливо виглядають під час проведення інвентаризації магазинів та складів. Достатньо задіяти у цьому процесі кілька робітників, оснащених скануючими пристроями, щоб перерахувати значну кількість одиниць товару навіть по декільком тисячам найменувань.
мЦе можливо завдяки таким функціям облікових систем, які, наприклад, дозволяють присвоювати та обробляти унікальні коди упаковок виробів. Завдяки використанню спеціальних алгоритмів, програми обліку дозволяють розподілити товар на підвиди, що особливо важливо для підприємств торгової сфери, надаючи їм можливість більш повно задовольняти потреби клієнтів. Наприклад, це можливість точно та легко обліковувати:
- взяття однієї моделі за розміром;
- однаковий одяг за кольорами;
- корм для тварин одного виробника за видами і т.п.
Автоматичне призначення штрих-кодів
Важливою функцією облікових систем при роботі з маркуванням є можливість автоматичного призначення коду. Такий алгоритм має на меті закодувати відсутній у базі товар, призначивши йому унікальний код. Цей інструмент значно скорочує час, наприклад, під час прийому нового товару, який ще не внесено в спільну базу даних магазину чи складу.
Розробка шаблонів та друк етикодок зі штрих-кодом
Кожен користувач системою автоматизації обліку, яка має відповідний функціонал, може самостійно розробляти дизайн етикиток або друкувати їх за існуючим шаблоном. Як правило, користувачі, особливо представники малого та середнього бізнесу у роздрібній торгівлі, прагнуть до унікальності у цьому питанні.
Тим більш це корисно та зручно завдяки тому, що програми обробки штрихкодів дозволяють вносити на етикетку додаткову інформацію. Це може бути:
- дата виготовлення виробу;
- ціна;
- вага нетто;
- термін придатності продукту та таке інше.
Все це не тільки спрощую облік та забезпечує оперативність контролю товарообігу, але й сприяє підвищенню привабливості пропозиції для покупця.
Що знадобиться для впровадження штрих-кодів?
Здається, все просто, але важливо вибрати обладнання, що відповідає галузі застосування та умовам роботи.
- Принтер етикеток зі штрих-кодом адаптований для роботи в магазині, на складі або в виробничому цеху.
- Самоклеючі етикетки – враховуйте використання та тип поверхні.
- Стрічка для принтера – правильний барвник у термотрансферних принтерах значно збільшує довговічність відбитка.
- Сканер зчитування штрих-коду – ручний, бездротовий або мобільний збирач даних.
Особливо важлива автоматизована платформу обліку, яку ви оберете. Вона повинна мати:
- достатньо широкий функціонал;
- розумну вартість;
- можливість адаптації під конкретні потреби споживача.
В Україні є такі програмні продукти вітчизняної розробки. Крім того, вони мають певні переваги перед традиційними програмами, оскільки розробники орієнтувалися на ведення бізнесу саме в нашій країні. Розробники також видалили виявлені за час практичного використовування відомих систем, характерні для такого продукту недоліки.
