Банкетный зал в культурно-деловом центре «Менора» является идеальным местом для проведения различных мероприятий, таких как свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные вечеринки и другие. Однако, перед тем как снять банкетный зал, необходимо узнать о правилах его аренды, чтобы избежать неприятных ситуаций.

снять банкетный зал для мероприятия

Условия аренды

Непосредственно, перед тем как снять банкетный зал для мероприятия, необходимо внимательно ознакомиться со всеми условиями, которые установлены в договоре. Обычно, в договоре указываются срок аренды, стоимость аренды, условия оплаты, возможность возврата депозита, условия отмены заказа, а также правила поведения в зале.

Оплата и залог 

При аренде банкетного зала обычно требуется оплата залога, который возвращается после окончания мероприятия, если не было нарушений правил аренды и не было причин для удержания залога. Также, необходимо ознакомиться с условиями оплаты и уточнить, какие способы оплаты принимаются.

Правила поведения в зале

При аренде банкетного зала необходимо соблюдать правила поведения, которые указаны в договоре. Обычно, запрещается курение в зале, наличие животных, использование пиротехники, а также нарушение общественного порядка. Если гости нарушают правила поведения, организатор мероприятия может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные услуги

Некоторые банкетные залы предоставляют дополнительные услуги, такие как:

  • кейтеринг,
  • украшение зала,
  • аренда аудио- и видеооборудования и другие.

Необходимо уточнить, какие услуги входят в стоимость аренды, а какие услуги предоставляются за дополнительную плату.

Правила отмены заказа 

При возникновении необходимости отмены заказа необходимо своевременно уведомить администрацию банкетного зала. В договоре указываются условия отмены заказа и возможность возврата предоплаты. Необходимо уточнить, какие сроки нужно соблюдать при отмене заказа и какие штрафы предусмотрены.

Правила оформления зала

При аренде банкетного зала необходимо соблюдать правила оформления зала. В некоторых случаях, администрация банкетного зала может предоставлять определенные услуги по оформлению зала, но в большинстве случаев оформление зала осуществляется самостоятельно. Необходимо уточнить, какие материалы можно использовать для оформления зала и какие запрещены.

Правила времени работы зала

При аренде банкетного зала необходимо соблюдать правила времени работы зала. Обычно, в договоре указываются время начала и окончания мероприятия, а также время, в которое необходимо освободить зал. Если организатор мероприятия не соблюдает правила времени работы зала, ему может быть начислена дополнительная плата.

Правила безопасности

При аренде банкетного зала необходимо соблюдать правила безопасности. Организатор мероприятия должен убедиться, что в зале находится необходимое количество пожарных выходов и огнетушителей, а также проверить наличие средств первой помощи. Если в зале происходит какой-либо инцидент, необходимо немедленно связаться с охраной или вызвать скорую помощь.