В современном обществе каждое обещание, или взятые на себя обязательства, должны быть документально заверены. Поэтому законодательством предусмотрена система стандартов и ГОСТов, согласно которым установлены правила оформления документооборота на предприятиях различных форм собственности.
Правильная организация делопроизводства – главная задача руководителя любой компании. А все потому, что незнание законов не освобождает от ответственности и за неправильное заполнение документации можно получить штрафные санкции.
Однако впервые столкнувшись с делопроизводством, людям бывает сложно определиться с потоком дел и документов. Поэтому новичкам бывает сложно построить систему документооборота их фирмы. К счастью, вам может помочь журнал “Делопроизводство и документооборот”, в котором содержится подробная информация о том, как нужно оформлять документы согласно действующим законам.
Приобрести журнал «Делопроизводство и документооборот» можно в компании MediaPro. На сайте компании представлен широкий выбор справочников и другой литературы, которая будет, несомненна, любому человеку, занимающемуся делопроизводством.
В компании MediaP вас ждут:
- самые доступные цены;
- акции и скидки;
- оплата удобным способом;
- доставка в любой пункт назначения.
Особенности делопроизводства в компании
Организовывать документооборот на крупном или маленьком предприятии необходимо в соответствие с действующими государственными постановлениями. Законом установлены реквизиты, которые должны содержать документы установленного образца:
- государственный герб;
- код и наименование юрлица;
- эмблема предприятия;
- название структурного подразделения и многие другие.
Обязательно в документах следует указывать дату, подпись, печать и т.д.
В любой компании есть основные внутренние документы. К ним относятся организационные документы, распорядительные и информационно-справочные. Первые относятся в внутреннему уставу предприятия (штатное расписание, должностные инструкции и т.д.). Ко второму виду относятся всевозможные приказы и распоряжения, которые отдает руководитель компании контролируемым подразделениям. Третья группа представлена протоколами, актами, выписками, письмами, докладными и объяснительными записками, факсограммами и справками.
Каждый вид документов имеет определенные критерии относительно их оформления, которые обязаны знать сотрудники отделов кадров, бухгалтера и другие работники компании, ответственные за делопроизводство.
Также документы могут быть электронными – с недавнего времени законодательство официально признало такие документы и позволило компаниям вести на своем предприятии электронный учет.
Журнал «Делопроизводство и документооборот» - шпаргалка современного делопроизводителя, помогающая ему без труда ориентироваться в мире постоянных законодательных изменений и новшеств. Пользуясь такой «шпаргалкой» вы всегда будете в курсе событий, что позволит вам организовать грамотный и эффективный документооборот на предприятии.
